川流信息IT外包之按需服务(内存升级)

大家都知道目前市场上的IT外包服务有全职驻场,灵活驻场模式等,其实还有一种更加灵活的服务模式: On-site presence on demand Support,一般叫做应急服务或者说按需上门服务。下面我们结合一起真实的服务案例,给大家介绍下川流信息的IT外包按需上门服务。

requirements

客户需求

本月某天的上午,公司IT服务台接到某医药公司客户电话,需要上门升级一台笔记本内存。2分钟内任务通过ITSM系统派发到服务主管小杨,小杨接到需求后3分钟内电话联系客户,随后根据客户所提供的笔记本型号,确认了公司备件库已有符合要求的内存,随即与客户沟通服务时间,客户指定当天13:00需要到达现场。在做好以上详细沟通后,小杨就携带好专业工具和备件12:00出发了,仅半小时后就已经到达客户现场。
大家不要小看只是笔记本内存升级,如果工程师没有拆装笔记本的经验,操作流程不清楚,或是安全措施不到位,甚至是设备带电操作,很有可能产生静电打坏元器件,或操作时不慎碰掉元器件等,从而导致主板等设备损坏,引起不必要的损失。



以下流程是小杨在客户现场升级笔记本内存的标准操作:


confirmation

确认现场

  • 在到达客户现场后,确认所要更换内存的笔记本是否为之前电话沟通过的型号,所携带的内存是否支持升级这台笔记本
  • 和用户沟通操作台位置
  • 在确认无误并提醒用户保存好相关文档数据后,即刻开始更换

preparation

准备工具和操作环境


▶工具

全套螺丝刀


环境

在干燥、干净且无静电的工作台上操作


佩戴防静电手套

Turn off the power and dismantle the equipment

关闭电源并拆机


关闭笔记本

关闭系统并拔下电源适配器


拆卸后盖

用螺丝刀卸下固定螺丝,小心取下底盖


▶拔除电池

找到电池的连接排线,小心拔下,以免造成主板元器件的损坏


释放静电

长按电源键以释放残留静电

Install

安装新内存


定位插槽

找到内存插槽位置,通常标注为 RAM 或 SO-DIMM


移除旧内存

轻轻拨开插槽两侧的卡扣,取下旧内存


插入新内存

·对准内存模块的缺口与插槽

·以小角度插入并轻压直至听到“咔哒”声,确保固定到位


Power on and test

启动并测试


插上电池的连接排线

连接电源适配器

开机测试是否正常启动



确认识别内存

确认可以正常进系统,并能识别内存,说明升级成功


Assemble the laptop

组装笔记本


测试OK后,最后组装好笔记本


最终测试

组装完成后,最后测试开机,可正常进系统,说明更换成功


Sort out

整理工作台


清理维修过程出现的灰尘,残胶等垃圾


Sign-off

客户签字确认


服务单

服务单签字不但是服务的结束,也是客户对我们服务的认可


Matters to note

注意事项


·确保静电防护,以免损坏硬件

·笔记本内存安装后,应提前测试兼容性,确定可正常开机,再将笔记本后盖安装上

·礼貌退出,并交代保修期及电脑使用注意事项等


Conclusion

结语


在短短2小时内,小杨完成了备件确认、赶赴现场、拆机更换、笔记本测试等全部更换流程,客户也给出满意的答复,川流外包团队又一次迅速又完美的完成了外包按需任务。川流服务也将继续本着“快速服务,快乐体验”的服务理念,认真做好每一次服务,认真服务好每一位客户!