适用
office 365 国内版
场景介绍
项目协作站点是通过SharePoint Online(Office 365组件)架构于云端的一套系统，项目小组成员被项目负责人（站点所有者）邀请，通过WEB的方式进行访问。
在项目协作站点内，小组成员可以共享文档资料，协同在线编辑文档，在线记录笔记，以及使用日程进行项目进度的控制。所有项目信息与资料在云端一处存放，避免了以前邮件沟通的低效，以及文件版本管理的混乱。项目协作站点的使用可以提高办公效率。
但 O365的 Sharepoint Online 的默认权限是不支持外部用户的。这时需要特别的邀请用户的方法。
操作
发起邀请
打开需要共享的 Sharepoint 站点（O365工作组都是 Sharepoint 的一个站点）。点击右上角齿轮，下拉菜单选择“网站权限”，然后点击“高级权限级别”，继而点击授予权限，邀请他人，输入其他国内版O365的地址或者微软账号，共享出去，对方收到邮件，进行登录验证即
邮件里接收邀请
被邀请的外部用户会收到一封邮件邀请，点击邮件里的链接
注册微软ID
- 如果外部人员邮箱注册过微软ID（OneDriver,Xbox,Hotmail等），或者已经有了 Office 365账号，请忽略2，3步，直接跳到 加入协作站点 章节
- 点击【创建Microsoft账号】
- 用自己的邮箱进行微软账号的注册
就是常见的账号注册流程，聪明自信的你可以直接跳到下一步。
通过邮箱验证码激活账号
注册成功，进行登录验证。
登录成功，你已经成功的被川流信息拉进了微软的“坑”了。
加入协作站点
- 如果个人有微软任一服务的ID，选择【Microsoft账户】进行登录，如果有公司O365账号的，可以选择【组织账户】登录
- 输入用户名与密码登录进协作站点。
站点使用
文档共享
站点内的文档共享是使用微软的OneDriver来实现的。OneDrive 可以从任意位置任务终端访问的联机文件存储。
点击左侧导航条【文档】，可以与站点内所有成员进行文档的共享。根据不同权限可以进行文档的查看，编辑等操作。所有文件都有版本管理，可以回滚到之前任一版本。
点击同步后，提示安装OneDriver客户端，登录成功后，站点内数据可以跟电脑客户端进行同步。
项目相当文档会一直保留下去，哪怕项目结束后，任然可以方便查询。
手机端如果安装了OneDriver，登录后也可以看到共享的文件夹。（仅限于O365企业用户）
文档多人在线编辑
在文档库里在线打开Office文档，多人可以同时在线进行联机编辑。
笔记
点击左侧导航栏【笔记本】，记录会议纪要，待办事项，项目灵感，参考资料。OneNote也有桌面版和手机端可以使用（仅限于O365企业用户）。
日历
项目小组成员会议，项目关健节点，项目MileStone都可以在日历里创建。
